Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 13.03.2024

Taotleja info
Nimi: Aasa Külalistemaja OÜ
Reg. nr: 11134695
Omandivorm: Osaühing
Esmaregistreerimise kuupäev: 30.09.2005
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71004, Aasa tn 6
Postiaadress:

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Aasa Külalistemaja OÜ
Korraldaja esindaja: Hedli Kivilaan
Registri- või isikukood: 11134695
Postiaadress: Aasa 6, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon üritusel: 5022916
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Folgi afterparty
Toimumise aeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
26.07.2024 kell 21:00 kuni 27.07.2024 kell 04:00
27.07.2024 kell 21:00 kuni 28.07.2024 kell 04:00

Toimumise koht : Elamustehoov Õues
Asukoha skeem:
Hooviplaan üritusteks 01 ja 29.06.24, 26-28.07.24.docx

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi Folgi afterparty, esinevad erinevad DJ. Avatud kohvik ja baar.
Osalejate arv: 500
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon : 5022916

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Õues plaan kontserditeks.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Eesti Keskkonnateenused AS
Jäätmeloa nr: JÄ/334284
Kontaktisik ja telefoninumber: Steve Villmann, 53489679
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
1526874 Hedli Kivilaan alates 01.04.2022 iset.asice

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: 3 x lokaalne WC
Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon: 5022916

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Jah
Ettevõtte nimi: Kemmerling OÜ
Kontaktisik ja telefoninumber: Peeter Künnap + 372 54 004 556
Lisa teenusepakkuja kinnitus:
Kemmerlingritusepakkumine.pdf

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon: 5022916

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
avalikluba_turvamedplaan 26-28.07.24.asice

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Hedli Kivilaan
Kontakttelefon: 5022916
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Jah
Toidu- ja/või joogi müügikohtade arv: 3
Toitu ja/või jooki müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega : Aasa Külalistemaja OÜ, 11134695

Alkohoolseid jooke ja/või tubakatooteid müüvate ettevõtjate nimekiri koos registrikoodidega: Aasa Külalistemaja OÜ, 11134695
Alkohoolsete jookide sortiment: Lahja alkohol (õlu, siider, kokteilid)
Müügiaeg: Mitme päevane
Mitme päevane:
Toimumise aeg
26.07.2024 kell 21:00 kuni 27.07.2024 kell 04:00
27.07.2024 kell 21:00 kuni 28.07.2024 kell 04:00

Kinnitan, et üritusel kasutatakse toidu pakkumiseks ja serveerimiseks üksnes korduvkasutatavaid nõusid: jah
Kinnitan, et toitlustaja juures on eraldi prügikast biojäätmete kogumiseks: jah

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Jah

Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav.

Reklaami ehk kuni A3 suurusega plakatite paigaldamisel linna reklaamkastidesse - esitada avaldus Sakala Keskusele (Tallinna tn 5, Viljandi; 433 3992; [email protected]). Avaldus saadav Sakala Keskuse kodulehel www.sakalakeskus.ee.

Reklaami paigaldamisel mujale ja/või mittestatsionaarse reklaami paigaldamisel:

Reklaami asukoht: Viljandi linnas Tartu ja Kraavi tn nurk, postament
Lisa asukohaskeem:
Tartu-Kraavi nurk viidale.docx

Reklaami ajavahemik : 25.07.2024 kell 12:00 kuni 28.07.2024 kell 16:00
Lisa reklaami eskiisjoonis, foto vms:

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Hedli Kivilaan
E-post: [email protected]
Telefon: 5022916